Um dem V. Internationalen Kongress für Kirchenmusik 2015 eine Struktur und ein Fundament zu geben, wurde im Januar 2014 ein Verein gegründet.

Vorstand
Dr. Thomas Gartmann, Präsident (Hochschule der Künste Bern)
Prof. Dr. h.c. Daniel Glaus, Vizepräsident (Münsterorganist Bern, Prof. HKB, ZHdK)
Dr. Alois Koch, Aktuar (Alt-Rektor der Musikhochschule Luzern)
Dr. Helene Ringgenberg, Quästorin (Christkatholische Kirchgemeinde Bern)
Dr. Katrin Kusmierz (Fakultät für Theologie der Universität Bern)
Pfrn. Esther Schläpfer (Pfarrerin Münster Bern)
Dr. Bernhard Waldmüller (Dekanatsleitung Katholische Kirche Region Bern)
Prof. Dr. Matthias Zeindler (Institut für Systematische Theologie, Leiter Bereich Theologie, Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn)

Revision
Dr. David Plüss (Fakultät für Theologie der Universität Bern)

Zusätzlich zum Vorstand des Vereins sind zwei Arbeitsgruppen tätig: die Arbeitsgruppe Kongress sowie die Arbeitsgruppe Musik.

Arbeitsgruppe Kongress
Dr. Katrin Kusmierz, Universität Bern (Fakultät für Theologie) (Vorsitz)
Prof. Dr. Andreas Marti, Universität Bern (Fakultät für Theologie)
Prof. Dr. David Plüss, Universität Bern (Fakultät für Theologie)
Prof. Dr. Matthias Zeindler, Universität Bern (Institut für Systematische Theologie), Leiter Bereich Theologie, Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn

Arbeitsgruppe Musik
Prof. Dr. h.c. Daniel Glaus, Organist am Berner Münster, Komponist, Professor HKB, ZHdK (Vorsitz)
Dr. Thomas Gartmann, Hochschule der Künste Bern
Prof. Dr. Alois Koch, Alt-Rektor der Musikhochschule Luzern
Pfr. Dr. h.c. Hans-Jürg Stefan
Dr. Helene Ringgenberg, Kirchenmusikerin Christkatholische Kirchgemeinde Bern
Prof. Martin Hobi, Hochschule Luzern Institut für Klassik und Kirchenmusik

Vereinsmitglieder
Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn
Hochschule der Künste Bern
Theologische Fakultät der Universität Bern
Institut für Musikwissenschaft der Universität Bern
Christkatholische Kirchgemeinde Bern
Katholische Kirche Region Bern
Universität Luzern, Theologische Fakultät
Int. Gesellschaft für Neue Musik Bern
Prof. Martin Hobi
Prof. Dr. Andreas Marti
Pfr. Dr. h.c. Hans-Jürg Stefan